对此项服务的意见建议（点击进入）

一、申请人资格

应国（境）外邀请需出国（境）进行学术访问、考察、合作科研、参加国际会议、进修等我校在职教职工。离退休人员不办理公派出国（境）手续。六十岁以上在职人员办理公派出国（境）应由本人提交健康自负责任书。

二、申请时间要求

办理公派出国（境）手续须提前2个月（美国须提前3-4个月），如有校级领导须提前3个月，赴台湾省须提前4个月。

三、邀请信要求

1、邀请信必须使用带有地址、电话、传真的单位信笺纸；

2、内容包括：被邀请人姓名、访问目的、访问时间、费用（费用如由邀请方资助，需在邀请信中注明资助的项目，包括在国外的食宿、交通费、国际旅费及健康保险等）；

3、邀请人落款签名;

4、参加国际会议者，邀请函中需注明出访人的论文已被录用；做报告者，需注明报告的具体时间。

四、申请办理出国（境）手续时需提供的材料

1、《教职员工因公出国出境申请表》1份；两人及两人以上团组出国（境），在表格中填写团组所有出访人员名单，不需分开填写（需相关部门领导签字，签至“经费主管部门审批意见”一栏）；

2、《因公出国境人员备案表》4份（“负责人签字及盖章”一栏由我处报校党委签字盖章；处级及以上干部需本人找校党委书记签字，盖党办章）；

3、《因公临时出国任务和预算审批意见表》4份（经费预算不超过教育部《因公临时出国（境）经费管理》条例上限或资助金额上限）；

4、《因公出国（境）信息公示》1份（一个月以上的出访，可按周或月填写日程安排）；

5、《出访活动日程表》1份（需详细填写至每天上、下午的安排；一个月以上的出访，可按周或月填写日程安排）；

6、《近两年来出访情况登记表》1份（只需填写因公出访，如无，可不填写）；

7、国（境）外邀请信原件1份，邀请信复印件及中文翻译件各3份；

8、身份证正反面复印件1份；（出访时间三个月以上者，可持因私护照出访，无需提供）

9、白底小二寸证件照片1张；（出访时间三个月以上者，可持因私护照出访，无需提供）

10、出国（境）参加会议者，需提交参会论文中英文摘要各4份、对方提供的会议日程安排；

11、由江苏省政府留学奖学金、国家自然科学基金、江苏省自然科学基金等第三方资助出国者，需提供《相应资助证明》复印件4份；

五、双跨（跨地区、跨部门）出国（境）团组

双跨出国（境）团组中我校出国（境）人员办理手续时需提供以下材料：

1、《教职员工因公出国出境申请表》1份,身份证正反面复印件1份;

2、出国、赴港澳任务通知书原件1份，复印件4份；

3、出国、赴港澳任务批件复印件4份；

4、成员名单复印件4份；

5、双跨团组征求意见函复印件4份；

6、日程表复印件4份；

7、费用预算复印件4份（如是对方付费不需费用预算）

8、近两年来出访情况登记表1份

注意事项:

1、以上所有材料中申请人的姓名及拼音和出生年、月、日应与身份证一致，复印件均用A4纸。

2、以上所有材料同时提供电子版，发送至hycai@njfu.edu.cn或1287882520@qq.com。

3、处级干部办理公派出国（境），除以上材料外，需按南林委[2003]14号文件要求填写《中层领导干部出国出境审批备案表》，持批准的审批（备案）表复印件到国际合作处办理出国（境）手续。

4、出访回国后一周内需上交《出访小结》及因公护照。

联系人：蔡慧妍；电话：85427131。