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为进一步规范公文管理工作,提高公文处理质量，参照《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012），特制定本格式。

一、总体要求

1.用纸。公文用纸采用国际标准A4型，成品幅面尺寸210mm×297mm。

2.页码。编排在公文版心下边缘之下，居中排列，用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7 mm。公文的附件与正文一起装订时，页码连续编排。

3.页边距。规格为上：3.7cm，下：3.5 cm，左：2.8 cm，右：2.6 cm。

二、版头部分

4.发文机关标识。使用发文机关全称或者规范化简称，用小标宋字体，红色标识，字号以醒目美观为原则酌定，上边缘至版心上边缘为35mm。

5.发文字号。由发文机关代字、年份和序号组成。编排在发文机关标识下空2行位置，用3号仿宋字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号"〔〕"括入；序号不编虚位（即1不编为01），不加"第"字。

6.版头分隔线。编排在发文字号下4mm 位置，居中排布，与版心等宽，线号 word 排版约 1.5 磅。

三、主体部分

7.排版。每页排22行，每行排28个字，行距设固定值28磅。

8.标题。编排在红色分隔线下空2行居中位置，用2号小标宋字体，标题排列使用梯形或菱形，不使用沙漏形和长方形。

9.主送机关。编排在标题下空1行位置，左侧顶格，用3号仿宋字体，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。有多个主送机关时，同级同类机关之间用顿号，同级不同类机关之间用逗号。

10.正文。编排在主送机关名称下空1 行位置，每个自然段左空 2 字，回行顶格。用 3 号仿宋字体，阿拉伯数字用Times New Roman字体。文中小标题层次序号依次使用"一、"、"（一）"、"1."和"（1）"标注。第一层序号及小标题用 3 号黑体，第二层用 3 号楷体，第三层及以下均用3 号仿宋字体。

11.附加说明。编排在正文下空 1 行、左空 2 字位置，用 3 号仿宋字体，标注"附件"二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，需使用阿拉伯数字标注顺序号。附件名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字母对齐。

12.发文机关署名和成文日期。发文机关署名用 3 号仿宋字体，成文日期用阿拉伯数字标全年、月、日。

13.印章。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章上边缘距正文或附件说明末行 1 行之内。联合行文时，依次将印章加盖于发文机关署名之上，最后一个印章端正、居中下压相对应的发文机关署名和成文日期。印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超过版心。印章应与发文机关署名一致。

14.附件。另页编排，与正文一同装订。"附件"二字及附件序号用 3 号黑体顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

四、版记部分

15.版记分隔线。版记分隔线与版心等宽，首条、末条分隔线用粗线（约 1 磅），中间分隔线用细线（约 0.75 磅）。公文双面印刷时，版记应标注于公文的偶数页。如正文或附件末页为奇数时，应在其后加一偶数空白页标注版记，版记页不再标注页码，不需标注"此页无正文"。

16.抄送机关。编排在印发机关和印发日期上1行，左右各空 1 字，用 4 号仿宋字体。"抄送"二字后标全角冒号，冒号后标注抄送机关名称，回行时与冒号后抄送机关名称首字对齐。

17.印发机关和印发日期。编排在末条分隔线之上，印发机关左空 1 字，印发日期右空 1 字，用阿拉伯数字标全年、月、日，后加"印发"二字，用 4 号仿宋字体。印发机关为发文机关的办公室，而不是发文机关。